......... (dénomination sociale)
......... (siège social/adresse) ......... (lieu), le ......... (date)
.........(prénom et nom du destinataire)
.........(son adresse)
Cher (chère) associé(e),
La prochaine assemblée générale (ordinaire / extraordinaire / mixte) de notre société se tiendra le ........., à ......... heures, au .......... (préciser l'adresse du siège social ou tout autre lieu).
L''ordre du jour sera :
........................ (indiquer l'ordre du jour en détail).
A cet effet, vous trouverez ci-joint, les documents suivants :
........................ (détailler la liste des documents mis à la disposition des associés).
Sachez également que pendant les ......... jours précédant l'assemblée (délai stipulé dans les statuts), ces documents sont tenus à votre disposition au siège social de la société.
Si vous ne pouvez pas être présent à cette assemblée générale, vous pouvez opter pour un vote par correspondance, à l'aide du bulletin de vote annexé à la présente convocation.
Vous pouvez aussi vous faire représenter par la personne de votre choix en remplissant le pouvoir ci-joint.
Quoi qu'il en soit, l'un ou l'autre de ces documents doivent être envoyés ou remis à ......... (indiquer le nom de la personne) au plus tard dans les......... jours précédant l'assemblée.
Enfin si vous le souhaitez, à compter de la présente convocation, vous pouvez poser des questions par écrit à la présidence. Il y sera répondu au cours de l'assemblée générale.
Dans cette attente, je vous prie de croire, cher (chère) associé(e), en l'expression de ma considération distinguée.
Signature du Président
A noter. Certains documents doivent impérativement y être joints : le vote par correspondance, le pouvoir ainsi que les informations légales (rapport de gestion, comptes annuels) et conventionnelles (liste des associés, PV des AG des 3 dernières années).